Отдел документационного сопровождения

Режим работы:

Цели и задачи:

Основной целью ОДС УОСД является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Исходя из целей, ОДС УОСД решает следующие задачи:

• обеспечение единого порядка документирования, организационно-методического руководства деятельностью по ОДС, совершенствование форм и методов работы с документами;
• ведение документооборота в Управлении;
• организация текущего хранения и передачи документации в архив университета для последующего хранения;
• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Управления.

Функции:

• упорядочивание документальной базы, унифицирование формы документов, установление правил подготовки и оформления документов;
• организация своевременного рассмотрения документации, осуществление контроля за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю управления;
• осуществление контроля над исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов;
• оформление, хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и др.).